เทรนด์ HR ปี 2026: ทำไม “โครงสร้าง” คือกลยุทธ์ใหม่ของงานเงินเดือน

AI Highlights

• เทรนด์ HR ปี 2026 ให้ความสำคัญกับ “โครงสร้าง” มากกว่ากระบวนการที่ต้องทำด้วยมือ

• เวิร์กโฟลว์เงินเดือนกำลังถูกออกแบบใหม่ให้เรียบง่ายและควบคุมได้

• ความซับซ้อนของ Payroll หลายประเทศในเอเชียเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

• การเชื่อมต่อกับ HRMS ลดงานซ้ำและลดความเสี่ยงเชิงปฏิบัติการ

• ประสบการณ์พนักงานกลายเป็น KPI ใหม่ของงานเงินเดือน

บทนำ

Payroll และ HR กำลังก้าวเข้าสู่ปี 2026 ด้วยความคาดหวังที่แตกต่างจากเมื่อไม่กี่ปีก่อนอย่างชัดเจน งานที่เคยถูกมองว่าเป็น “งานหลังบ้าน” ตอนนี้เชื่อมโยงโดยตรงกับความเชื่อมั่นของพนักงาน ความต่อเนื่องของธุรกิจ และความสามารถในการขยายตัวในหลายประเทศ

เพื่อให้ทันการเปลี่ยนแปลง ผู้นำองค์กรต้องเปลี่ยนมุมมองจาก “แค่ทำให้ธุรกิจเดินต่อได้” ไปสู่การบริหาร ให้มีมาตรฐานและควบคุมได้

ด้านล่างนี้คือเทรนด์ HR ปี 2026 ที่จะเป็นตัวแยก “ผู้นำตลาด” ออกจากองค์กรที่ยังตามหลัง

1. เวิร์กโฟลว์เงินเดือน: เรียบง่ายด้วยการออกแบบ

ในปี 2026 องค์กรจำนวนมากกำลังลดการพึ่งพาไฟล์ Excel หนัก ๆ และกระบวนการที่แยกส่วนในแต่ละเดือนจุดโฟกัสกำลังเปลี่ยนไปสู่ เวิร์กโฟลว์เงินเดือนที่มีโครงสร้างชัดเจน เพื่อช่วยลดงานซ้ำ ลดการส่งข้อมูลไปมา และลดจุดที่ต้องแก้ไขด้วยมือ

นี่ไม่ใช่แค่เรื่อง “ทำให้เงินเดือนง่ายขึ้น” แต่คือการออกแบบ HR Operations ใหม่ให้

• การอนุมัติเป็นระบบ

• ขั้นตอนคาดการณ์ได้

• ลดการแตะงานด้วยมือให้น้อยที่สุด

2. รับมือความซับซ้อนของ หลายประเทศในเอเชีย

เมื่อองค์กรขยายธุรกิจในเอเชีย สิ่งที่มักถูกประเมินต่ำเกินไปคือ:แต่ละประเทศมีข้อกำหนดด้านเงินเดือนแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ทั้งกฎแรงงาน ภาษี ประกันสังคม และกำหนดเวลาการรายงาน

ในปี 2026 การขยายตลาดไม่ใช่แค่ตั้งบริษัทในประเทศนั้น ๆแต่ต้องมี โครงสร้าง Payroll แบบหลายประเทศ ที่ช่วยให้ทีมไม่ต้อง “แก้ปัญหาเดิมซ้ำ” ทุกเดือน

3. ยุคของเครื่องมือที่ไม่เชื่อมกันกำลังจบลง

ปี 2026 คือปีที่องค์กรจะลดการพึ่งพาเครื่องมือที่แยกกันทำงานแบบชัดเจนมากขึ้น

แพลตฟอร์ม HRMS สมัยใหม่ไม่ควรเป็นระบบโดด ๆ อีกต่อไปทีม HR คาดหวังว่า Payroll ต้องทำงาน

ร่วมกับระบบ HR ได้อย่างราบรื่น เพื่อหลีกเลี่ยง

• การอัปโหลดไฟล์ด้วยมือ

• ข้อมูลไม่ตรงกัน

• งานแก้ไขซ้ำที่เพิ่มความเสี่ยง

ความพร้อมด้าน Integration กลายเป็น “มาตรฐานพื้นฐาน” ขององค์กรที่ต้องการขยายตัวอย่างมั่นใจ

4.  ประสบการณ์พนักงาน: KPI ใหม่ของงานเงินเดือน

Payroll คือ “งานแห่งความไว้วางใจ” มาโดยตลอด แต่ในปี 2026 ความไว้วางใจนี้ถูกวัดเป็น KPI ได้จริง

พนักงานคาดหวังว่า

• สลิปเงินเดือนต้องชัดเจนและตรงเวลา

• เอกสารต้องเข้าถึงได้ง่ายผ่านระบบ self-service

Payroll ไม่ใช่แค่เรื่อง Compliance อีกต่อไปแต่เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ “การรักษาพนักงานให้อยู่กับองค์กร”

5. ความเป็นผู้ใหญ่เชิงปฏิบัติการ ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล

อีกหนึ่งเทรนด์สำคัญในปี 2026 คือ HR จะถูกวัดผลจาก “ผลลัพธ์เชิงปฏิบัติการ” มากขึ้น เช่น

• Onboarding เร็วขึ้น

• Audit readiness ดีขึ้น

• ข้อมูลสะอาดและตรวจสอบได้

และทั้งหมดนี้เริ่มจาก “ข้อมูลที่สะอาด”หากไม่มี HRMS ที่ช่วยรวมศูนย์ข้อมูลให้เป็นระบบ ผลลัพธ์ของ Payroll จะยังคงไม่สม่ำเสมอและแก้ปัญหาแบบเฉพาะหน้าไปเรื่อย ๆ

สรุป: ปี 2026 คือปีแห่ง

องค์กรที่ไปได้ไกลที่สุดในปี 2026 จะไม่ใช่องค์กรที่ “ทำงานหนักกว่า”แต่คือองค์กรที่ทำ Payroll ด้วย โครงสร้างชัดเจน มีความโปร่งใส และลดงานมือให้มากที่สุด

ไม่ว่าคุณกำลังยกระดับ compliance หรือเชื่อมต่อ HRMSนี่คือเวลาที่เหมาะที่สุดในการประเมินว่าอะไรคือจุดที่ทำให้ทีมของคุณช้าลง

หากคุณกำลังทบทวน Payroll Operations ในเอเชียปีนี้เริ่มจาก “โครงสร้าง” จะเป็นคำตอบที่ดีที่สุด

สำรวจแพลตฟอร์ม Cloud Payroll ของ ePayslip เพื่อดูว่าทีม HR สร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำได้ ระบบ self-service และความพร้อมด้าน integration ได้อย่างไร