อัปเดตซอฟต์แวร์เงินเดือนปี 2026: การปรับปรุงฟีเจอร์สำคัญและการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วเอเชีย

ไฮไลต์โดย AI

• การอัปเดตซอฟต์แวร์เงินเดือนปี 2026 ครอบคลุมการปรับปรุงระบบ การเสริมความปลอดภัย และการเปลี่ยนแปลงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

• ฟีเจอร์การเข้าสู่ระบบและความปลอดภัยของรหัสผ่านใหม่ช่วยเพิ่มการปกป้องข้อมูล

• มีการอัปเดตกฎภาษีและเงินเดือนในหลายประเทศในเอเชีย เช่น ญี่ปุ่น จีน มาเลเซีย และฮ่องกง

• แพลตฟอร์ม ESS และ SaaS รองรับนโยบายวันลาพักใหม่และการคำนวณเงินเดือนที่ดีขึ้น

• ระบบเงินเดือนแบบหลายประเทศได้รับการปรับปรุงให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของแต่ละประเทศได้แม่นยำยิ่งขึ้น

บทนำ

การอัปเดตซอฟต์แวร์เงินเดือนล่าสุดในปี 2026 ได้นำการปรับปรุงหลายด้านมาสู่แพลตฟอร์ม HR, ESS และ SaaS โดยมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มความปลอดภัย การจัดการระบบที่ง่ายขึ้น และการสอดคล้องกับกฎระเบียบด้านเงินเดือนในประเทศต่าง ๆ ทั่วเอเชีย

สำหรับบริษัทที่ดูแลระบบเงินเดือนในหลายประเทศ การอัปเดตระบบให้ทันสมัยเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าการประมวลผลเงินเดือนมีความถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนดของแต่ละประเทศ

ทำไมการอัปเดตซอฟต์แวร์เงินเดือนจึงมีความสำคัญ

ระบบเงินเดือนจำเป็นต้องมีการอัปเดตอย่างสม่ำเสมอ เนื่องจากกฎหมาย กฎภาษี และความต้องการทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา การอัปเดตเหล่านี้ช่วยให้:

• การคำนวณเงินเดือนมีความถูกต้อง

• เพิ่มความปลอดภัยของระบบและปกป้องข้อมูลพนักงาน

• ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและข้อผิดพลาด

• ปฏิบัติตามกฎหมายของแต่ละประเทศได้อย่างถูกต้อง

สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ดำเนินธุรกิจในหลายประเทศในเอเชีย เนื่องจากแต่ละประเทศมีกฎระเบียบด้านเงินเดือนที่แตกต่างกัน

การปรับปรุงระบบเงินเดือนที่สำคัญในปี 2026

การปรับปรุงระบบเข้าสู่ระบบและความปลอดภัย

มีการพัฒนาโครงสร้างใหม่ที่ช่วยให้บริษัทสามารถจัดการการตั้งค่าการเข้าสู่ระบบได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องพึ่งพากฎของระบบแบบตายตัว ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นโดยไม่กระทบต่อการทำงานเดิม

นอกจากนี้ ความปลอดภัยของรหัสผ่านยังได้รับการปรับปรุงด้วยการใช้วิธีการเข้ารหัสที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น โดยยังคงรองรับรหัสผ่านเดิม และมีการกำหนดนโยบายป้องกันการใช้รหัสผ่านซ้ำ

ยังมีการอัปเกรดส่วนประกอบของระบบ เช่น JavaScript libraries เพื่อแก้ไขช่องโหว่ด้านความปลอดภัย และทำให้ระบบสอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยในปัจจุบัน

การอัปเดตระบบ HR และ Employee Self-Service

มีการปรับปรุงหลายส่วนเพื่อให้การประมวลผลเงินเดือนง่ายขึ้น ได้แก่:

• เทมเพลตการคำนวณเงินเกษียณมีข้อมูลเงินเดือนที่แม่นยำมากขึ้น

• เพิ่มฟิลด์ยอดรวมย่อย เพื่อลดการใช้สูตร Excel แบบแมนนวล

• เพิ่มข้อมูลเหตุผลการลาออกในรายงาน

• จำกัดการเข้าถึงรายงานสำคัญเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุญาต

• แอปมือถือแสดงเฉพาะข้อมูลไทม์ชีตของเดือนปัจจุบัน

การปรับปรุงเหล่านี้ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยตนเองและเพิ่มความถูกต้องโดยรวม

นโยบายการลาพักใหม่ในประเทศอินเดีย

มีการเพิ่มประเภทวันลาพักใหม่ตามข้อกำหนดของรัฐกรณาฏกะ:

• สำหรับพนักงานหญิงอายุ 18 ถึง 52 ปี

• ลาพักแบบได้รับค่าจ้าง 1 วันต่อเดือน

• สูงสุด 12 วันต่อปี

• ต้องลาเป็นวันเต็มเท่านั้น

• ระบบจะตรวจสอบคุณสมบัติของพนักงานโดยอัตโนมัติ

เพื่อให้ระบบเงินเดือนและการลาสอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น

การอัปเดตด้านคอมพลายแอนซ์เงินเดือนในเอเชีย

ญี่ปุ่น: กองทุนสนับสนุนเด็ก

มีการกำหนดอัตราการสมทบใหม่:

• นายจ้างและลูกจ้างสมทบฝ่ายละ 0.115%

• ใช้กับเงินเดือนและโบนัส

• แสดงในระบบเงินเดือน รายงาน และสลิปเงินเดือน

เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านประกันสังคมใหม่

ฮ่องกง: การปรับปรุงการรายงานภาษี

มีการอัปเดตเพื่อเพิ่มความแม่นยำในการรายงานภาษี:

• รูปแบบฟอร์มมีความสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม

• รูปแบบชื่อและที่อยู่ได้รับการจัดมาตรฐาน

• เพิ่มฟังก์ชันอัปโหลดข้อมูลแบบกลุ่ม

• รองรับการจัดการพนักงานที่กลับเข้าทำงานใหม่ภายในปีภาษีเดียวกัน

  
  

ช่วยให้การรายงานภาษีง่ายขึ้นและลดข้อผิดพลาด

จีน: การปรับปรุงการคำนวณภาษี

มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณภาษี:

• ระบบจะรวมค่าลดหย่อนของเดือนปัจจุบันและเดือนก่อนหน้าเข้าด้วยกัน

• แทนที่วิธีการคำนวณแบบเดิมที่ใช้จำนวนเดือนคงที่

ช่วยให้การคำนวณภาษีมีความแม่นยำมากขึ้นตามข้อมูลจริง

มาเลเซีย: การอัปเดต TP1 และ TP3

การเปลี่ยนแปลงประกอบด้วย:

• เพิ่มวงเงินลดหย่อนภาษีบางรายการ

• ขยายอายุของสิทธิ์ลดหย่อนค่าดูแลบุตร

• เพิ่มรายการลดหย่อนใหม่สำหรับการท่องเที่ยวภายในประเทศ

• ปรับปรุงการคำนวณภาษีตั้งแต่ปี 2026

ฟอร์มเดิมสามารถใช้ได้ถึงเดือนมีนาคม 2026 และฟอร์มใหม่จะเริ่มใช้ในเดือนเมษายน 2026

การปรับปรุงด้านการปรับแต่งและรายงาน

มีการปรับปรุงเพิ่มเติมเพื่อรองรับความต้องการทางธุรกิจ:

• เพิ่มรูปแบบไฟล์ธนาคารใหม่สำหรับฮ่องกง

• รายงานแสดงสกุลเงินและแยกเดบิต/เครดิตอย่างชัดเจน

• สามารถดาวน์โหลดรายงานการตรวจสอบเป็นไฟล์ PDF

• ปรับปรุงรายการเงินเดือนและคำอธิบายทางบัญชี

ช่วยให้รายงานมีความชัดเจนและยืดหยุ่นมากขึ้น

สรุปประเด็นสำคัญ

• การอัปเดตซอฟต์แวร์เงินเดือนปี 2026 มุ่งเน้นด้านความปลอดภัย คอมพลายแอนซ์ และความสะดวกในการใช้งาน

• การปรับปรุงระบบช่วยลดงานแมนนวลและเพิ่มความแม่นยำ

• การอัปเดตด้านคอมพลายแอนซ์ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายในแต่ละประเทศ

• ระบบเงินเดือนมีความยืดหยุ่นและจัดการได้ง่ายขึ้น

• การอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการดำเนินงานเงินเดือนที่ราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมาย

  
  

เรียนรู้เพิ่มเติม

เพื่อทำความเข้าใจเกี่ยวกับการอัปเดตด้านคอมพลายแอนซ์เงินเดือนในเอเชีย และผลกระทบต่อการดำเนินงานในแต่ละประเทศ สามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการเงินเดือน การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ และการจัดการเงินเดือนแบบหลายประเทศ การติดตามข้อมูลอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้การดำเนินงานมีความถูกต้อง สอดคล้องกับกฎหมาย และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น