2026年薪資系統更新：亞太地區主要功能優化與法規遵循變化
- 4月10日
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AI重點摘要
2026年薪資系統更新涵蓋系統優化、安全升級與法規遵循調整
全新登入與密碼安全機制，有效提升資料保護能力
亞洲多地區（日本、中國、馬來西亞、香港）之稅務與薪資規則已更新
ESS 與 SaaS 平台支援新的休假制度與更精準的薪資計算
多國薪資管理系統已優化，以更準確符合各地法規要求
前言
最新的2026年薪資系統更新，為 HR、ESS 及 SaaS 薪資平台帶來多項優化與提升。這些更新著重於強化系統安全性、簡化管理流程，以及確保符合亞洲各國不斷變化的薪資法規。
對於在多個地區管理薪資的企業而言，持續更新系統至關重要，能確保薪資處理的準確性，並符合各地的法規要求。
為什麼薪資系統更新如此重要
薪資系統需要定期更新，因為法規、稅務制度及企業需求會隨時間不斷變化。這些更新有助於：
確保薪資計算的準確性
提升系統安全性並保護員工資料
減少人工操作與錯誤
確保符合各國在地法規
對於在亞洲多個國家營運的企業而言，這點尤為重要，因為各國的薪資規定皆有所不同。
2026年主要薪資系統優化
登入與安全機制優化
新的系統設定讓企業能更靈活地管理登入相關設定，不再完全依賴固定的系統規則，在不影響既有功能的前提下提升操作彈性。
同時，透過更強化的加密方式提升密碼安全性，既有密碼仍可正常使用，並持續防止舊密碼重複使用。
此外，也透過升級如 JavaScript 等系統元件，修補已知安全漏洞，確保平台符合最新安全標準。
HR 與員工自助系統（ESS）更新
為了讓薪資處理更加順暢，系統進行了多項優化：
退休金計算模板納入更精確的薪資數據
新增小計欄位，減少對 Excel 手動公式的依賴
報表中新增離職原因資訊
敏感報表僅限授權人員存取
行動應用程式僅顯示當月工時資料
這些更新有助於減少人工操作並提升整體準確性。
印度新休假制度
根據卡納塔卡邦政府規定，新增一項休假制度：
適用於18至52歲女性員工
每月1天有薪假
每年最多12天
必須以整天方式請假
系統將自動檢核員工資格
此更新確保薪資與休假管理符合當地法規要求。
亞洲薪資法規更新
日本：育兒支援金
新增一項法定提撥：
雇主與員工各自負擔 0.115%
適用於薪資與獎金
反映於薪資計算、報表及薪資單
確保符合最新社會保險制度要求。
香港：稅務申報優化
為提升稅務申報準確性，系統進行以下更新：
各類格式（UI、PDF、XML、Excel）統一
姓名與地址格式標準化
新增批次上傳功能
正確處理同一課稅年度內重新受聘員工
使稅務申報更簡化並降低錯誤率。
中國：個人所得稅計算調整
稅務扣除計算方式已更新：
改為累加當月與過往扣除金額
取代原先固定月份計算方式
提升依據實際數據計算的準確性。
馬來西亞：TP1 與 TP3 表單更新
更新內容包括：
提高部分稅務減免上限
延長托育費用減免適用年齡
新增國內旅遊相關稅務減免
自2026年起更新稅務計算方式
舊表單可使用至2026年3月，新表單將於2026年4月起生效。
客製化與報表優化
為支援企業需求，系統也進行了以下優化：
新增香港銀行檔案格式
報表支援幣別與借貸分開顯示
稽核報表可下載為 PDF
薪資項目與會計說明更新
提升報表清晰度與使用彈性。
重點整理
2026年薪資系統更新著重於安全性、法規遵循與使用體驗
系統優化可減少人工操作並提升準確度
法規更新協助企業符合亞洲各國薪資要求
薪資系統持續朝更靈活與易管理方向發展
定期更新是確保薪資作業順暢與合規的關鍵
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