2026 年 HR 趨勢：為何「結構化」將成為薪資策略的新核心

AI 重點摘要

• 2026 年 HR 趨勢更重視流程結構化，而非仰賴大量手動作業

• 薪資作業流程正朝向更簡化、更可控的方向重新設計

• 亞洲多國薪資管理的複雜度持續上升

• HRMS 整合可降低重工與營運風險

• 員工體驗正成為薪資管理的重要 KPI

前言

薪資與 HR 在 2026 年面臨的期待，已與幾年前截然不同。過去被視為「後勤作業」的領域，如今已直接影響員工信任、企業營運韌性，以及跨市場擴張的能力。

要保持領先，管理者必須把重點從「把事情做完」轉向「把 HR 營運做得更好」。以下整理出最具代表性的 HR trends 2026，將成為拉開差距的關鍵。

1. 薪資流程：以設計帶來簡化

• 2026 年，企業正逐步告別以試算表為主、流程零散的月度作業模式。焦點轉向更結構化的薪資流程，降低重複性工作並減少不必要的來回溝通。

  
  

• 這不只是讓薪資變得「更容易」，而是重新設計 HR Operations，使核准流程更可預期、並將人工接觸點降到最低。

2. 亞洲多國薪資：複雜度持續升高

• 當企業在亞洲擴張時，往往會遇到一個容易被低估的現實：每個國家都有不同的薪資規則、法定要求與申報時程。

  
  

• 2026 年要拓展新市場，光有當地法人並不足夠；更需要一套可擴展的多國薪資架構，避免團隊每個月重複解決相同問題。

3. 告別分散工具（HRIS 整合）

• 2026 年，企業將持續降低對分散工具的依賴。現代 HRMS 平台不再是各自為政的孤島。

  
  

• HR 團隊越來越期待薪資能與整體 HR 生態系同步運作，以避免手動上傳與資料不一致。

  
  

• 整合準備度（Integration readiness）已成為企業能否穩健擴張的基本條件。

4. 員工體驗：新的薪資 KPI

• 薪資一直是建立信任的關鍵職能，但在 2026 年，這份信任正逐漸成為可衡量的 KPI。

  
  

• 員工期待清楚且準時的薪資單，並能透過自助服務快速取得相關文件。

  
  

• 薪資不再只是合規要求，更是留才策略中的重要一環。

5. 數據驅動的營運成熟度

• 2026 年的一大 HR 趨勢，是 HR 將更常以營運成果被衡量，例如更快的入職流程與更完善的稽核準備。

  
  

• 乾淨一致的資料是推動這個轉變的燃料。若缺乏能集中管理資訊的 HRMS，薪資結果將難以維持一致性。

結語：2026 年是營運成熟度的一年

2026 年走得最快的企業，不是最辛苦的那一群，而是能以更結構化、更清晰、且更少人工步驟完成薪資作業的團隊。無論是強化合規或串接 HRMS，現在正是檢視流程瓶頸的最佳時機。

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